PATRIMON LPS
elektronická urbárna kniha pre správu spoločného majetku pozemkových spoločenstiev
Spravujte svoj majetok. Nie jeho administratívu.
Podielnici, listy vlastníctva, parcely, právne vzťahy, lesné práce, rozhodnutia, povinnosti, financie a dokumenty zostávajú vzájomne prepojené. Údaj zadáte alebo aktualizujete raz a Patrimon ho ďalej používa tam, kde ho pri správe spoločenstva potrebujete.
Keď sa k rozpracovanej veci vrátite, Patrimon vám ukáže, kde ste skončili, čo je hotové, čo chýba a čo má nasledovať.
*Patrimon aktuálne sprístupňujeme postupne. Zanechajte nám kontakt a ozveme sa vám s možnosťami zapojenia.
Systém, ktorý vám neukáže iba to, čo evidujete, ale aj čo sa deje, čo nasleduje a čo zostáva v histórii.
# elektronická URBÁRNA KNIHA | PREHĽAD
Viete, čo si práve vyžaduje pozornosť.
Patrimon vyberá z jednotlivých oblastí veci, ktoré si práve vyžadujú pozornosť – rozpracované prípady, termíny, výnimky alebo ďalšie kroky. Z Prehľadu sa dostanete priamo ku konkrétnej veci tam, kde sa rieši.
# elektronická URBÁRNA KNIHA | PROCES
Patrimon si pamätá, kde ste skončili.
Pri agendách, ktoré trvajú v čase, vidíte hlavné fázy, dokončené kroky, to, čo chýba, kto je na rade a čo má nasledovať. Nemusíte po týždni rekonštruovať stav z mailov a poznámok.
# elektronická URBÁRNA KNIHA | HISTÓRIA
Výsledok práce zostáva tam, kam patrí.
Rozhodnutia, zmluvy, práce, platby a dokumenty nevytvárajú izolované stopy. Zostávajú prepojené s objektom a vytvárajú zrozumiteľnú históriu spoločenstva.
Nie ďalšie oddelené evidencie.
Jedno miesto pre správu spoločenstva.
Jedno spoločenstvo a jedno miesto pre jeho správu.
Patrimon prepája vlastníctvo, majetok, hospodárenie a správu do jedného uceleného obrazu. Informácie nezostávajú v izolovaných evidenciách — pri konkrétnej veci vidíte údaje a súvislosti, ktoré k nej patria.
Súvislosti zostávajú zachované.
Keď sa zmení vlastník, uzavrie zmluva, prijme rozhodnutie alebo vznikne nová povinnosť, informácia nekončí v samostatnej tabuľke či priečinku. Patrimon ju ponechá prepojenú s ľuďmi, majetkom, dokumentmi a ďalšími krokmi, ktorých sa týka. Vďaka tomu sa k jednej veci nemusíte vracať cez viacero evidencií a zakaždým nanovo zisťovať, čo s čím súvisí. Jedna vec. Jeden kontext. Jedna história.
01_ Jedno miesto
Jeden obraz. Viac súvislostí.
Vlastníctvo, majetok, hospodárenie a správa zostávajú navzájom prepojené. Parcela, kontakt, zmluva alebo rozhodnutie sa nevytvárajú znova len preto, že ich potrebujete v ďalšej agende.
02_ Celý tím
Všetci pracujú s tým istým stavom.
Členovia orgánov môžu mať vlastné pracovné prístupy a zodpovednosti. Rozpracované veci, dokumenty a história tak nezostávajú iba u jedného človeka.
03_ Bez limitov
Veľkosť vás neobmedzuje.
Od prvého dňa až po každodennú správu majetku.
Patrimon prepája údaje, rozhodovanie a hospodárenie do jedného pracovného prostredia. Začnete s vlastným spoločenstvom, rozhodujete nad aktuálnymi údajmi a pri hospodárení vidíte nielen čo vlastníte, ale aj čo sa na majetku deje a čo si vyžaduje ďalší krok.
➔ 01_ Začnete
Začnete rovno so svojím spoločenstvom.
01 — Aktivujete spoločenstvo.
Základné údaje pripravíme vopred. Existujúcu evidenciu vám pomôžeme preniesť do Patrimonu.
02 — Usporiadate vlastníctvo.
Z listov vlastníctva vznikne prepojená evidencia vlastníkov, podielov, parciel a spoločného majetku.
03 — Zobrazíte majetok v mape.
Parcely a ďalšie priestorové údaje vidíte na mape prepojené s evidenciou.
➔ 02_ Rozhodujete
Rozhodnutia dotiahnete od prípravy až po výsledok.
01 — Pripravíte zasadnutie.
Program, materiály, pozvánky, hlasovania a návrhy uznesení vznikajú v jednom digitálnom spise.
02 — Sledujete priebeh zasadnutia.
Príprava, účasť, zastupovanie a hlasovanie zostávajú prepojené s výsledkami a archívom.
03 — Dotiahnete rozhodnutie do konca.
Uznesenie môže pokračovať úlohou, povinnosťou, zmluvou alebo ďalším krokom až po jeho splnenie.
➔ 03_ Hospodárite
Viete, čo spravujete a čo sa s majetkom deje.
01 — Vidíte majetok v súvislostiach.
Parcela sa prepája s vlastníctvom, využitím, právnymi vzťahmi, mapou a aj lesom.
02 — Sledujete cestu k výsledku.
Stav lesa, plánovaná práca, realizácia, výsledok a ekonomika zostávajú navzájom prepojené.
03 — Viete, čo nasleduje.
Zmluvy, vlastnícke zmeny, práce, povinnosti či výplaty majú svoj stav, zodpovednosť a termín.
Otvoríte Patrimon a hneď viete,
čo treba riešiť.
Prehľad nie je ďalšia evidencia. Je to pracovný stôl predsedu a orgánov spoločenstva. Z údajov naprieč Patrimonom vyberá veci, ktoré si práve vyžadujú pozornosť, a od každej položky vás zavedie priamo tam, kde sa rieši.
Čo nasleduje
Končiace zmluvy, ďalšie termíny, nevykonané uznesenia, pripravované zasadnutia a kroky, ktoré z už vykonanej agendy vznikli.
Čo práve prebieha
Zasadnutia, zmluvné plnenia, lesné práce, doručovanie, výplaty alebo ďalšie rozpracované veci v aktuálnom stave.
Čo vyžaduje vašu pozornosť
Blížiace sa a zmeškané povinnosti, otvorené úlohy, údaje na preverenie alebo veci, pri ktorých treba rozhodnúť.
Osem oblastí správy.
Nie osem oddelených evidencií.
Patrimon rozdeľuje správu pozemkového spoločenstva do ôsmich pracovných oblastí. Každá má svoje miesto, ale všetky zostávajú navzájom prepojené. Objekt sa v Patrimone nevytvára znova len preto, že ho potrebujete v ďalšej téme — používa sa tam v správnom pracovnom kontexte.
Vyberte si, koľko práce má Patrimon urobiť za vás.
Každý balík obsahuje celé jadro Patrimonu bez limitov na počet podielnikov, rozsah majetku alebo počet členov orgánov. Rozdiel nie je v tom, či môžete svoje spoločenstvo spravovať, ale v rozsahu automatizácie, externých služieb a odbornej podpory.
Uvádzací program Patrimon
Patrimon práve uvádzame do prevádzky. Spoločenstvá, ktoré po skúšobnom období aktivujú platenú službu do 31. decembra 2027, získajú zvýhodnený uvádzací cenník. Ponuka platí pre prvých 100 spoločenstiev alebo do 31. decembra 2027, podľa toho, čo nastane skôr.
Základ
Uvádzacia cena pre prvých 100 spoločenstiev.
Spravujte si všetko sami. Patrimon vám dá všetko potrebné.
Pre spoločenstvá, ktoré chcú kompletné jadro bez obmedzení, pričom administratívu a ostatné procesy si zabezpečujú vlastnými silami. Patrimon im poskytne prepojené pracovné prostredie a nástroje na každodennú správu spoločenstva na jednom mieste.
- Kompletný Patrimon bez limitov
- Vlastníctvo, majetok a mapa, les, zmluvy, zasadnutia, povinnosti, financie, dokumenty a história zostávajú bez funkčných limitov jadra systému.
- Aktuálne vlastníctvo a majetok
- Aktuálne údaje z listov vlastníctva môžete načítať kedykoľvek. Patrimon zaznamenáva zmeny vlastníctva a podielov a priebežne vytvára ich históriu.
- Zasadnutia a rozhodovanie bez limitov
- Valné zhromaždenie, výbor aj dozornú radu môžete pripravovať a viesť bez obmedzenia počtu rokovaní. Hlasovania, uznesenia a následné úlohy zostávajú súčasťou Patrimonu.
- Neobmedzené prístupy a licencie
- Každý člen orgánov môže mať vlastný pracovný prístup bez ďalšieho poplatku. Podielnici získajú portálový prístup k základným údajom svojho spoločenstva. Počet používateľov cenu balíka nezvyšuje.
Štandard
Uvádzacia cena pre prvých 100 spoločenstiev.
Nechajte rutinnú prácu na Patrimon. Vy sa venujte správe spoločenstva.
Pre spoločenstvá, ktoré chcú menej administratívy a viac času na samotnú správu. Patrimon prepája jednotlivé kroky, pracuje s údajmi, ktoré už pozná, pripravuje dokumenty a výstupy za vás. Vy ich skontrolujete a rozhodujete tam, kde je to potrebné.
- Všetko, čo obsahuje balík Patrimon Základ
- Celé jadro Patrimonu vrátane vlastníctva, majetku, mapy, hospodárenia a správy spoločenstva zostáva bez obmedzení. Štandard k nemu pridáva automatizáciu.
- Automatizované procesy a výstupy
- Hlasovania, prijaté uznesenia a údaje zaznamenané počas rokovania Patrimon prepája a používa pri vytvorení zápisnice a pripravených výstupov.
- Pripravené prepojenie s externými službami
- Patrimon z údajov, ktoré už pozná, pripraví výstupy pre eHárky Slovenskej pošty, hromadné bankové platby pri výplate podielov na zisku a ďalšie podporované externé služby. Namiesto prepisovania údaje jednoducho použijete z Patrimonu.
- Procesný online HelpDesk
- Keď si pri postupe nie ste istí, pomôžeme vám s procesom riadenia VZ, výboru alebo dozornej rady. Patrimon tak nie je iba nástroj – pri konkrétnom postupe máte k dispozícii aj procesnú pomoc.
Profi*
Uvádzacia cena pre prvých 100 spoločenstiev.
Keď chcete mať okrem Patrimonu aj pomoc po svojom boku.
Pre spoločenstvá, ktoré chcú maximum automatizácie a zároveň istotu, že pri náročnejších situáciách na ne nezostanú samy. Patrimon dopĺňa odborná, procesná a organizačná pomoc pri každodennej správe aj osobitných potrebách spoločenstva.
- Všetko, čo obsahuje balík Patrimon Štandard
- Kompletné jadro Patrimonu aj automatizácia zostávajú bez obmedzení. Profi k nim pridáva pravidelnú odbornú a organizačnú podporu.
- Knižnica dokumentov a právnych vzorov
- Prístup k pripraveným vzorom zmlúv, uznesení, smerníc a ďalších dokumentov pre správu pozemkového spoločenstva. Knižnicu priebežne aktualizujeme.
- Odborná pomoc — 10 hodín ročne**
- Právne, ekonomické, lesnícke alebo iné odborné otázky môžete konzultovať podľa toho, čo vaše spoločenstvo práve rieši. Ročne máte k dispozícii 10 hodín odbornej pomoci, ktoré môžete využiť podľa aktuálnych potrieb spoločenstva.
- Podpora valného zhromaždenia — 1× ročne***
- Pomôžeme vám s prípravou a realizáciou valného zhromaždenia – od materiálov a organizácie až po technické zabezpečenie podľa vopred dohodnutého rozsahu.
Jasné ceny a pravidlá ich zmeny.
Uvedené ceny sú konečné a platia pre jedno spoločenstvo.
Zvýhodnený uvádzací cenník získajú spoločenstvá, ktoré po skúšobnom období aktivujú platenú službu Patrimon do 31. decembra 2027. Ponuka platí pre prvých 100 spoločenstiev alebo do 31. decembra 2027, podľa toho, čo nastane skôr. Spoločenstvo si uvádzací cenník zachová počas nepretržitého využívania služby, a to aj pri neskoršej zmene balíka. Po skončení uvádzacieho programu bude pre novo registrované spoločenstvá platiť štandardný cenník: Základ 24,90 € · Štandard 44,90 € · Profi 189,90 € mesačne.
Štandardný cenník prehodnocujeme spravidla raz za dva roky s prihliadnutím na vývoj inflácie a nákladov. Pri predplatení na 3 alebo 5 rokov máte cenu počas celého predplateného obdobia fixnú a garantovanú.
Po sprístupnení Patrimonu si budete môcť systém vyskúšať na vlastnom spoločenstve počas 30 dní bez poplatku, bez platobnej karty a bez automatického prechodu na platenú službu. Niektoré hromadné exporty a externé služby môžu byť počas skúšobného obdobia obmedzené.
* Balík Profi má obmedzenú kapacitu. V roku 2027 prijmeme 1 nové spoločenstvo a v roku 2028 ďalšie 2. Počet klientov zámerne obmedzujeme, aby sme zachovali kvalitu a individuálny rozsah odbornej podpory.
** Odborná pomoc v rozsahu 10 hodín ročne podľa potrieb spoločenstva. Nad rámec zahrnutého rozsahu je možné čerpať ďalšiu odbornú pomoc po dohode za samostatnú úhradu.
*** Podpora pri jednom valnom zhromaždení ročne v rozsahu dohodnutom so spoločenstvom. Rozsah nad rámec zahrnutej služby alebo ďalšie VZ je možné zabezpečiť po dohode za samostatnú úhradu.
Evidovať už nestačí. Údaj má význam až vtedy, keď viete, čo z neho vyplýva.
Patrimon pracuje s údajmi spoločenstva aj s externými zdrojmi, ktoré majú vlastný pôvod a časovú platnosť. Externý údaj nie je automaticky internou pravdou: systém ho vie zobraziť, porovnať a podľa pravidiel preniesť do príslušnej agendy alebo procesu. Legislatívne a odborné pravidlá získavajú význam vtedy, keď sa premenia na konkrétny kontext, termín, povinnosť alebo ďalší krok.
ISLHP a lesné údaje
Dostupné lesnícke údaje sa prepájajú s majetkom a priestorom spoločenstva. JPRL, stav porastu a ďalšie odborné údaje tak získavajú väzbu na parcely, vlastníctvo a hospodárenie, ktorého sa týkajú.
Kataster nehnuteľností
Z aktuálnych listov vlastníctva nahraných používateľom Patrimon spracuje vlastníkov, podiely, parcely a ďalšie evidované údaje. Pri ďalšom spracovaní možno zmeny porovnať, preveriť a zachovať ich históriu.
Register účtovných závierok
Oficiálne údaje uzavretých účtovných období vytvárajú historickú finančnú vrstvu Patrimonu a zobrazujú vývoj v čase. Predseda tak odlíši priebežný stav aktuálneho roka od oficiálnych údajov minulých období.
Zákonné povinnosti
Patrimon prepája zákonné povinnosti pozemkového spoločenstva s udalosťami, z ktorých vznikajú. Právny základ, lehota, zodpovednosť a doklad o splnení tak nezostávajú oddelené od každodennej správy.
Preneste svoje spoločenstvo do Patrimonu.
Roky práce nemusíte zahodiť. Ale nemusíte v nich ani zostať.
Patrimon nadviaže na údaje, ktoré už máte. Existujúcu evidenciu prenesieme, usporiadame a prepojíme s majetkom, rozhodnutiami, povinnosťami, hospodárením a históriou. Vznikne tak elektronická urbárna kniha vášho spoločenstva – živá evidencia, ktorá pokračuje spolu s ním.
S prenesením nikdy nezačínate odznova.
Pokračujete ďalej v Patrimone.
Pripravte svoje spoločenstvo na jednoduchšiu správu.
Zanechajte nám kontakt a informujeme vás o spustení Patrimonu, možnostiach prechodu a uvádzacom programe pre prvých 100 platiacich spoločenstiev.
Objavte Patrimon z iného pohľadu.
Spoznajte ďalšie možnosti Patrimonu, jeho poslanie, príležitosti na spoluprácu a odpovede na otázky, ktoré sprevádzajú správu spoločného majetku.
